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企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表造假的主要手段及其審計(jì)方法

2002-9-16 8:34 中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師·吳 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  朱總理在考察國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院時(shí)強(qiáng)調(diào)“不做假賬”是會(huì)計(jì)人員的基本職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則,所有會(huì)計(jì)人員必須以誠(chéng)信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬。但我們?cè)趯?shí)際工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表造假行為仍相當(dāng)嚴(yán)重。目前,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表造假主要有兩種類型:一是虛增資產(chǎn),虛增利潤(rùn);二是虛增負(fù)債,隱瞞利潤(rùn)。前者主要是國(guó)有企業(yè)和上市公司,因?yàn)閲?guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞,直接影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的升遷;上市公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的優(yōu)劣,直接影響到公司股票價(jià)格的高低。后者主要是私營(yíng)企業(yè)和個(gè)人出資的有限責(zé)任公司,因?yàn)檫@類企業(yè)不注重業(yè)績(jī),更關(guān)心的是如何逃避國(guó)家的稅收,少接收政府有關(guān)部門的攤派。

  一、虛增利潤(rùn)的主要手段及其審計(jì)方法

  1.虛構(gòu)銷售,虛列應(yīng)收賬款。企業(yè)虛擬銷售客戶,開出銷售發(fā)票,虛列銷售收入和應(yīng)收賬款。如:“黎明股份”1999年通過與11戶企業(yè)對(duì)開增值稅專用發(fā)票,虛增主營(yíng)業(yè)務(wù)收入1.07億元,虛轉(zhuǎn)成本7812萬(wàn)元,虛增利潤(rùn)2902萬(wàn)元,虛增庫(kù)存2961萬(wàn)元!般y廣夏”1999年和2000年也是通過虛增出口銷售收入,虛增利潤(rùn)7.45億元。對(duì)這種造假手段的審計(jì)方法,一是檢查企業(yè)的年度生產(chǎn)能力和生產(chǎn)規(guī)模,對(duì)照企業(yè)的銷售量看是否出現(xiàn)銷售總量大于生產(chǎn)能力的異常情況;二是抽查企業(yè)年末、季末的銷售合同、出庫(kù)憑證等原始資料,看其手續(xù)是否完整、是否有異常情況;三是對(duì)客戶單位發(fā)詢證函進(jìn)行函證,以確認(rèn)對(duì)方單位是否欠款。

  2.少轉(zhuǎn)銷售成本,虛增利潤(rùn)。這類企業(yè)不按銷售配比原則結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存商品的賬面金額遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際庫(kù)存金額。如對(duì)某資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司進(jìn)行清產(chǎn)核資時(shí)發(fā)現(xiàn),該企業(yè)生產(chǎn)成本中的制造費(fèi)用和人員工資均未結(jié)轉(zhuǎn),少轉(zhuǎn)成本1500多萬(wàn)元。對(duì)這種造假手段的審計(jì)方法,一是檢查其成本結(jié)轉(zhuǎn)方法是否遵循一貫性的原則;二是通過計(jì)價(jià)測(cè)試,看企業(yè)的期末存貨單價(jià)是否異常;三是通過抽查盤點(diǎn),對(duì)企業(yè)實(shí)際存貨的數(shù)量和金額與賬面存貨的數(shù)量和金額進(jìn)行比較,看是否有差異。

  3.利用“未達(dá)賬項(xiàng)”弄虛作假,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。如在對(duì)某企業(yè)離任審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)該企業(yè)將362.8萬(wàn)元的有關(guān)費(fèi)用支出單據(jù)壓在銀行未達(dá)賬中,未進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)此,審計(jì)中要對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)中的銀行已付而企業(yè)未付的事項(xiàng)查明原因。

  4.利用資產(chǎn)重組和關(guān)聯(lián)方交易調(diào)節(jié)利潤(rùn)。母公司與子公司之間、子公司與子公司之間發(fā)生的關(guān)聯(lián)方交易,其交易價(jià)格不是在公平的條件下確定的,往往存在人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的行為。如 “廣電股份”將6926萬(wàn)元的土地賣給關(guān)聯(lián)企業(yè),賣價(jià)2.1926億元,獲利1.5億元;將凈資產(chǎn)為1454萬(wàn)元的下屬企業(yè)賣給關(guān)聯(lián)方,定價(jià)為9414萬(wàn)元,獲利7960萬(wàn)元。“廣電股份”當(dāng)年利潤(rùn)為9733萬(wàn)元,剔除上述兩項(xiàng),則虧損1.3227億元。對(duì)此,審計(jì)時(shí)首先要掌握控股股東的情況以及本公司所屬子公司的情況,對(duì)關(guān)聯(lián)方之間發(fā)生的資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、銷售、采購(gòu)、商標(biāo)使用以及資金占用等,要特別關(guān)注交易的價(jià)格和支付手段是否異常。

  5.當(dāng)期費(fèi)用未計(jì)入損益,虛列資產(chǎn),虛增利潤(rùn)。這類企業(yè)將當(dāng)期發(fā)生的管理費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,虛列在“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”、“其他應(yīng)收款”等科目中,不計(jì)入損益。對(duì)此,審計(jì)時(shí)主要檢查“待攤費(fèi)用”、“遞延資產(chǎn)”、“其他應(yīng)收款”的列賬依據(jù)是否充分、合理,是否按收益期限進(jìn)行攤銷。

  6.應(yīng)計(jì)入損益的借款費(fèi)用資本化,虛增在建工程支出,虛增利潤(rùn)。對(duì)固定資產(chǎn)的借款利息何時(shí)應(yīng)計(jì)入損益,財(cái)務(wù)制度規(guī)范越來越嚴(yán)格。如:行業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定,已投入使用但尚未辦理竣工決算前發(fā)生的借款利息均可計(jì)入在建工程;原股份有限公司的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,在固定資產(chǎn)交付使用前的借款利息予以資本化;新頒布的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《借款費(fèi)用》規(guī)定:固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),停止利息資本化。然而,在實(shí)際工作中,有的單位將無(wú)力消化的固定資產(chǎn)的借款費(fèi)用虛列在固定資產(chǎn)或在建工程支出中。對(duì)此,審計(jì)時(shí)要按照準(zhǔn)則規(guī)定的條件,重新計(jì)算應(yīng)計(jì)入在建工程中的利息費(fèi)用。

  7.少提固定資產(chǎn)折舊,虛增利潤(rùn)。對(duì)此,審計(jì)時(shí),主要檢查企業(yè)固定資產(chǎn)折舊是否遵循一貫性原則,是否隨意改變折舊的年限和折舊的方法。

  8.少提或不提銀行貸款利息,少計(jì)負(fù)債,虛增利潤(rùn)。對(duì)此,審計(jì)時(shí),一是獲取有關(guān)貸款合同,測(cè)算利息計(jì)提情況;二是向銀行發(fā)詢證函進(jìn)行函證確認(rèn)。

  9.利用減值準(zhǔn)備,調(diào)節(jié)利潤(rùn)。如上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中,有的企業(yè)不計(jì)提或少計(jì)提減值準(zhǔn)備,只在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中說明“期末成本不高于可變現(xiàn)凈值”了事;有的企業(yè)為了釋放連續(xù)虧損而遭退市的壓力,在“長(zhǎng)痛不如短痛”的心理作用下,本期提取巨額減值準(zhǔn)備,次年沖回。對(duì)此,審計(jì)中應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,如有證據(jù)表明企業(yè)計(jì)提了秘密準(zhǔn)備,應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行追溯調(diào)整,不應(yīng)增加當(dāng)年利潤(rùn)。

  二、企業(yè)隱瞞利潤(rùn)的主要手段及其審計(jì)方法

  1.銷售收入不入賬,作預(yù)收賬款處理。我們?cè)趯?duì)某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的審計(jì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn),該企業(yè)的預(yù)收賬款和其他應(yīng)付款金額較大,且長(zhǎng)期不動(dòng)。經(jīng)進(jìn)一步抽查原始憑證,進(jìn)行函證確認(rèn)后,該單位如實(shí)說出,是銷售收入未入賬,達(dá)650萬(wàn)元。

  2.虛構(gòu)成本,虛列負(fù)債。銷售收入不入賬,隱瞞利潤(rùn)的前提條件是它的客戶單位無(wú)需銷售發(fā)票。當(dāng)客戶單位需要開具銷售發(fā)票時(shí),銷售企業(yè)就可能通過虛構(gòu)成本來隱瞞利潤(rùn)。我們?cè)趯?duì)某集體企業(yè)改制評(píng)估時(shí)發(fā)現(xiàn),企業(yè)部分原材料的購(gòu)進(jìn)只有倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收入庫(kù)單,暫估入賬的材料達(dá)2145萬(wàn)元,均虛列入應(yīng)付賬款,而虛購(gòu)進(jìn)的材料通過領(lǐng)料單逐步計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而隱瞞利潤(rùn)2145萬(wàn)元。

  3.購(gòu)置固定資產(chǎn),擠入生產(chǎn)成本。我們?cè)趯?duì)某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的審計(jì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn),該單位賬外固定資產(chǎn)數(shù)量特別多。原來該企業(yè)在購(gòu)進(jìn)固定資產(chǎn)時(shí),要求銷售單位將增值稅發(fā)票開為材料配件等。這樣,企業(yè)不僅可以擠占生產(chǎn)成本,隱瞞利潤(rùn),偷逃國(guó)家所得稅,而且可以將不可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額變換為可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額,偷逃國(guó)家的增值稅。

  從審計(jì)情況看,企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表造假的手段越來越隱蔽,越來越復(fù)雜。單從原始憑證上看,假購(gòu)貨發(fā)票、假出庫(kù)單、假入庫(kù)單、假保管賬、假成本計(jì)算單等就一應(yīng)俱全。企業(yè)采取假賬真算的辦法,在假原始憑證的基礎(chǔ)上,依照規(guī)范的核算程序和方法,“按部就班”地進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,假中有真,真中有假,魚目混珠,真假難辨。這就要求我們審計(jì)人員不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)格按照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),以確保審計(jì)工作質(zhì)量。